Come attivare un procedimento di mediazione

Le procedure di mediazione presso ADR Piemonte sono disciplinate dal Regolamento dell’Organismo.

Come si attiva una mediazione

>> Modulo di domanda

Il modulo di domanda va presentato allo sportello provinciale di ADR Piemonte situato nel luogo del giudice territorialmente competente per la controversia in oggetto, tramite PEC, e-mail o presentandosi di persona allo sportello. Per il deposito dell’istanza è necessario allegare al modulo di domanda un documento di identità in corso di validità.

Spese dovute al deposito della domanda:

È possibile anche presentare la domanda on line tramite ConciliaCamera, il portale del sistema camerale per la mediazione .

Per le mediazioni obbligatorie ai sensi del D.lgs 28/2010 è richiesta l’assistenza di un avvocato.

Convocazione del primo incontro

Una volta verificata la completezza della domanda in tutte le sue parti, la Segreteria di ADR Piemonte:

• individua la data del primo incontro di mediazione (che di norma si svolge entro 30 giorni dal deposito dell’istanza) e notifica la domanda di mediazione alla controparte, invitandola ad aderire al tentativo
• nomina il mediatore più idoneo in base alla materia e alla natura della controversia
• provvede a tutte le comunicazioni necessarie (notifica del riscontro della controparte, eventuali rinvii, etc.)

Il primo incontro di mediazione

Durante il primo incontro, il mediatore chiarisce alle parti la funzione, le caratteristiche e le modalità di svolgimento della mediazione, invitando le parti e i loro avvocati ad esprimersi sulla possibilità di iniziare o meno la procedura di mediazione.

Le parti partecipano all'incontro personalmente; in alternativa, possono farsi sostituire da un proprio rappresentante munito di apposita delega.

Possibili esiti del primo incontro:

• avvio della mediazione: le parti decidono di proseguire ed entrare quindi a tutti gli effetti in mediazione (concordando eventuali incontri successivi e corrispondendo le spese di mediazione secondo le tariffe ministeriali)
• mancata prosecuzione: le parti decidono di non dare avvio alla mediazione
• verbale di mancata comparizione: se la controparte non si presenta al primo incontro di mediazione, il mediatore dà atto a verbale della sua mancata partecipazione al primo incontro

Conclusione del procedimento di mediazione

Il procedimento di mediazione può concludersi, dopo uno o più incontri, con:

• raggiungimento di un accordo tra le parti: verbale di accordo con valore di titolo esecutivo
• mancato accordo: verbale negativo

Il Regolamento di ADR Piemonte prevede che il mediatore possa formulare una proposta soltanto se le parti lo richiedono congiuntamente.